Verbesserte Zusammenarbeit im Videocampus Sachsen: Das neue Feature "Zusätzliche Besitzer"

Im Videocampus Sachsen wurde eine neue Funktion eingeführt, die die Zusammenarbeit und Verwaltung von Medieninhalten erheblich erleichtert: "Zusätzliche Besitzer".

Bisher war die Verwaltung eines Videos ausschließlich der Person vorbehalten, die es hochgeladen hat. Mit der neuen Funktion können nun weitere Personen als Besitzer eines Videos hinzugefügt werden. Diese zusätzlichen Besitzer erhalten Zugriff auf alle Einstellungs- und Verwaltungsfunktionen des Mediums. Das bedeutet, dass mehrere Personen gemeinsam an einem Video arbeiten, es verwalten und bearbeiten können – ideal für Projekte, Lehrveranstaltungen oder Teamarbeit. Zudem kann damit sichergestellt werden, dass auch nach Ausscheiden einer Person die durch sie hochgeladenen Videos weiterhin im Videocampus Sachsen verfügbar bleiben.

 

So funktioniert es: Einladungen per E-Mail

Screenshot Videocampus Sachsen: 
Menü Medienaktionen

Die Nutzung der Funktion ist denkbar einfach: Nachdem ein Video hochgeladen wurde, kann der ursprüngliche Besitzer andere Personen einladen, ebenfalls Besitzer dieses Videos zu werden. Die Funktion "Zusätzliche Besitzer (2)" ist im Menü "Medienaktionen (1)" unterhalb eines Mediums zu finden.

Die eingeladenen Personen erhalten daraufhin automatisch eine E-Mail, die drei wichtige Links enthält:

• Link zum Video – um das Medium direkt aufzurufen.
• Link zur Annahme der Einladung – um die Rolle als zusätzlicher Besitzer zu übernehmen.
• Link zur Ablehnung der Einladung – falls die Einladung nicht angenommen werden soll.

 

Wichtige Hinweise zur Nutzung

Da die Funktion im Wesentlichen über E-Mail-Benachrichtigungen funktioniert, ist es wichtig, dass in den Nutzerprofilen des Videocampus Sachsen die Option "E-Mail-Benachrichtigung aktivieren" eingeschaltet ist. Zudem sollte sichergestellt sein, dass der E-Mail-Empfang reibungslos funktioniert, damit keine Einladungen verloren gehen.

Neue Menüs und Rollen für mehr Übersicht und Kontrolle

Screenshot Videocampus Sachsen
Menü "Zusätzliche Besitzer"

Die über das Video erreichbare Funktion „Zusätzliche Besitzer“ (s. o.) gibt Überblick über die zum Medium gehörenden und eingeladenen Besitzer. 

Weiterhin gibt es hier auch die Möglichkeit, einem Mitbesitzer die Rolle "Erbberechtigt" zuzuweisen. Diese Rolle stellt sicher, dass ein Medium auch nach dem Ausscheiden des ursprünglichen Besitzers weiterhin im Videocampus Sachsen verbleibt. In diesem Fall wird das Medium automatisch dem "Erbberechtigten" übertragen, sodass es nicht verloren geht.

Screenshot Videocampus Sachsen, 
Menü "Gemeinsame Medien"

Medien, für die mit zusätzlichen Besitzern geteilt werden, erscheinen (sofern man welche besitzt) in einem neuen Menü namens "Gemeinsame Medien" und werden nicht im Menü "Medien" angezeigt. So behalten alle Beteiligten stets den Überblick über die gemeinsam verwalteten Inhalte.

Weitere Informationen

Weitere Hinweise und Tipps zur Nutzung der neuen Funktion finden Sie in der FAQ des Videocampus Sachsen.