Seit Ende September steht mit Datashare (Nextcloud), dem Nachfolger des bisherigen Cloudstore, ein Online-Speicher mit erweiterten Funktionen an der TU Dresden zur Verfügung. Besonders interessant ist, dass damit nun für alle die Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt im Browser möglich ist – auch gleichzeitig mit anderen Personen. Umgesetzt wurde dies mittels Collabora Online, einem Online-Office-Tool. Ein eigenes Office-Tool auf dem Endgerät wird dafür nicht benötigt, allerdings steht im Vergleich nur ein eingeschränkter Funktionsumfang zur Verfügung. Trotzdem ergeben sich vielfältige Einsatzmöglichkeiten auch für die Lehre, beispielsweise synchron innerhalb einer einzelnen Lehrveranstaltung oder für die längerfristige Bearbeitung durch mehrere Personen.
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Abbildung 1: Beispiel einer Textdatei |
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Abbildung 2: Beispiel einer Diagramm-Datei |
Um die Entscheidung für das passende Tool bzw. Dateiformat zu erleichtern, finden Sie nachfolgend eine Übersicht über alle Formate, die online erstellt werden können. Die Bearbeitung gängiger Office- und OpenDocument-Formate ist ebenfalls möglich. Für unterschiedliche Einsatzbereiche ist der jeweilige Funktionsumfang der Tools angegeben.
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Format |
Text formatieren |
Bilder einfügen |
Tabellen erstellen |
Diagramme generieren |
Formen zeichnen |
Kommentare einfügen |
Besonderheiten |
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Textdatei (Dateiendung: md) vgl. Abb. 1 |
+ (Hervorhebung, Überschriften) |
+ (Feste Größe) |
+
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niedrigschwellige Erarbeitung textlastiger Inhalte, Emojis, Absatzicons, Checkliste |
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Dokument (Dateiendungen: odt, doc, docx, rtf) |
++ (Schriftart, Größe, Farbe, Ausrichtung) |
+++ (Verankerung, Umlauf, Beschriftung) |
++ (Zellen verbinden, Formatierung) |
+ (nur feste Werte) |
+
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+++ (pro Textstelle, Antworten, Lösen) |
Größter Funktionsumfang für Erarbeitung textlastiger Inhalte |
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Diagramm (Dateiendung: odg) vgl. Abb. 2 |
+++ (Formatvorlagen, Fußnoten etc.) |
++ (Größe & Position anpassbar)
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++ (Zellen verbinden, Formatierung) |
+ (nur feste Werte) |
++ (Verbindungs-linien) |
+ (an beliebiger Position) |
Erstellung von Grafiken mit verankerten Verbindungslinien |
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Tabelle (Dateiendungen: ods, xls, xlsx) |
+++ (Formatvorlagen) |
++ (Größe & Position anpassbar)
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+++ (Formeln, bedingte Formatierung, Sortieren, Pivot-Tabelle etc.) |
++ (auch per Formel berechnete Werte) |
+ |
+ (pro Zelle) |
Tabellenkalkulation inkl. Darstellung der Ergebnisse als Diagramm |
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Präsentation (Dateiendungen: odp, ppt, pptx) |
++ (Schriftart, Größe, Farbe, Ausrichtung) |
++ (Größe & Position anpassbar) |
++ (Zellen verbinden, Formatierung) |
+ (nur feste Werte) |
+ |
++ (an beliebiger Position, Antworten) |
Folienlayouts, Animationen, Präsentationsansicht |
Um an einer Datei (oder einem ganzen Ordner) gemeinsam zu arbeiten, muss diese in Datashare geteilt werden – entweder mit ausgewählten Personen mit ZIH-Login oder über einen dafür generierten Link der auch Externen Zugriff erlaubt. In beiden Fällen muss die Datei-Bearbeitung im Teilen-Menü aktiviert werden. Der Link kann bei Bedarf durch ein Passwort geschützt werden.
Sind mehrere Personen zeitgleich im Dokument anwesend, wird dies zusammen mit der Position, an der die jeweilige Person arbeitet, angezeigt.
Datashare bietet noch eine Reihe weiterer Funktionen für die Zusammenarbeit auf Dateiebene an, die aber nur mit ZIH-Login genutzt werden können: Eine Aktivitätsübersicht zeigt an, wann sich etwas an der Datei geändert hat. Vergangene Versionen können heruntergeladen oder wiederhergestellt werden. Auch das Kommentieren auf Dateiebene ist möglich.
Zum Abschluss noch zwei wichtige Hinweise:
- Die im Datashare abgelegten Daten werden nicht vom ZIH gesichert. Für ein Backup im Falle eines Datenverlusts sind Sie also selbst verantwortlich.
- Insbesondere wenn eine Person auf mehreren Endgeräten arbeitet oder mehrere Personen zeitgleich lokal und online eine Datei überarbeiten, kann es zu Konflikten beim Synchronisieren kommen. In dem Fall wird eine sogenannte Konfliktdatei angelegt.
In der FAQ zu Datashare finden Sie weitere Anleitungen.
