In OPAL können Sie den Zugriff auf Ihre Kursinhalte gezielt steuern. Sie können beispielsweise festlegen, dass Inhalte nur für einen bestimmten Personenkreis oder in einem definierten Zeitfenster verfügbar sind. Dabei können diese Regeln durchaus komplex werden und nicht selten gibt es Probleme oder Rückfragen von Teilnehmenden, weil der Zugriff nicht wie erwartet funktioniert. Wenn Sie sich Ihre eigenen Kurse als Kursverantwortliche ansehen, werden im Normalfall jedoch alle Inhalte ohne Einschränkungen angezeigt.
Daher wurde in OPAL eine Funktion eingeführt, die es ermöglicht, für einen konkreten Kurs zeitweise in die Rolle von Lernenden zu schlüpfen. Mit dieser konfigurierbaren Ansicht kann nicht nur der Blickwinkel von Teilnehmenden bestimmter Gruppen eingenommen, sondern auch in die Zukunft geschaut werden. Damit lässt sich einfach überprüfen, wie ein Kurs für bestimmte Lerngruppen zu einem definierten Zeitpunkt aussieht. Dafür wechseln Sie in die sogenannte Lernendensicht über den Button in der Werkzeugleiste, der ein Buch mit einem Auge zeigt. Nutzbar ist sie von allen Personen, die im Kurs Zugriff auf den Kurseditor haben.
Bei der Nutzung der Lernendensicht gibt es einige Punkte zu beachten:
- Gut erkennbar ist der Wechsel am weiß-orange gestreifter Hintergrund.
- Die normalen Eigenschaften des eigenen Accounts (z.B. Name, Institution) sind auch in der Lernendensicht gültig. Man verliert zwar die besonderen Rechte der Kursverantwortlichen, erweiterte Funktionen der Rolle Gruppenbetreuer bleiben aber erhalten (insofern man bei mind. einer Lerngruppe die Rolle besitzt). Dadurch ist zum Beispiel der Zugriff auf die Prüfungssteuerung im Kursbaustein Test möglich – anders als für Lernende.
- Die Lernendensicht ist nur vollumfänglich nutzbar, wenn der Kurs öffentlich sichtbar ist Wenn Sie verhindern wollen, dass bereits Lernende auf den Kurs zugreifen können, kann zwischenzeitlich ein Passwort auf oberster Ebene eingerichtet werden.
- Wichtig ist vor allem, dass es sich bei der Lernendensicht um eine reale Ansicht und keine klassische Vorschau oder auch Simulation handelt. Das bedeutet, man verändert den Kurs tatsächlich. So bleibt beispielsweise ein angelegter Foreneintrag auch nach Wechsel in die normale Kursansicht bestehen, wenn man ihn im Nachgang nicht wieder entfernt. Auch wenn Sie sich über die Einschreibung in eine Gruppe eintragen, bleibt die Mitgliedschaft nach Verlassen der Lernendensicht bestehen, wirkt sich allerdings nicht auf die Anzeige der Inhalte innerhalb der Lernendensicht aus.
Anders verhält es sich, wenn Sie die Konfigurationseinstellung zur Gruppenmitgliedschaft nutzen. Damit können Sie innerhalb der Lernendensicht flexibel simulieren, dass Sie in einer oder mehreren Lerngruppen des Kurses eingetragen sind und sehen dann die entsprechenden Navigationspunkte und Inhalte. Wählen Sie an der Stelle mehrere Gruppen aus, erhalten Sie die Ansicht von Personen, die in allen gewählten Gruppen Mitglied sind.
Zudem kann bei Bedarf ein Zeitpunkt in der Zukunft festgelegt werden. Zu beachten ist, dass aktuell die Lernendensicht als Schwerpunkt die Prüfung der Sichtbarkeits- und Zugangsregeln hat. Andere zeitliche Regelungen, wie z.B. die Begrenzung des Einschreibezeitraums einer bestimmten Lerngruppe, werden bei der Zeitreise nicht abgebildet. Die vorgenommenen Konfigurationen werden beim Verlassen der Lernendensicht gespeichert, sie kann aber jederzeit auch wieder zurückgesetzt bzw. verändert werden.
Für alle, die immer mal einen Blick in die Kursstatistik werfen, ist noch Folgendes wichtig: Die Klicks innerhalb der Lernendensicht werden mitgezählt, da man in dem Moment als Lernender unterwegs ist. Im Gegensatz dazu werden die Aktionen von Kursverantwortlichen in der normalen Kursansicht nicht beachtet.
